REFERAT FRA MEDLEMSMØTE 1. NOVEMBER 2005

Til stede: Jan B. Laukslett, Steinar Stolpen, Arne Johansen, Berit Stolpen, Astrid Nilsen, Per-A Knædal, Gerd Stolpen, Roger Johansen og Åge Kristoffersen.

Sak 1. Status lysløypa.

Masse er utkjørt, trassen er utbedret, det er satt opp tre lyspunkt over myra til barneløypa, strømkabel er gravd fra Kleven til skihytta, tidtagerbu er kommet på plass. Til helga blir det satt opp lyspunkt på de 3 stolpene over myra, skihytta prøves opprettet, etv repareres i hytta.

Av avsatt budsjett på 40.000 kroner for 2005, er det brukt ca 20.000 kroner. Søknad om tippemidler er sendt departementet, svar ventes i mai 2006. Får vi tilskudd, engasjeres Dragefossen for å sette opp stolper og lys i den nye traseen.

Det er opprettet egen konto for lysløypa.

Etter forslag fra Steinar, undersøkes det om muligheten for å søke om momskompensasjon for utbyggingen av løypa. Rigmor ser på dette frem til neste møte.

Vi skal arrangere kretsrenn 11.februar. I tillegg blir det 4 cuprenn i Heimhug og 4 cuprenn i Vinger. Vinger arrangerer i år sonerenn, mens vi arrangerer klubbrenn.

Lagene samarbeider på trenersiden, samt komiteer til sonerenn og klubbrenn.

Vedtak: Det arbeides videre med utbedring av lysløypa. Styret berømmer aktivitetsgruppa for god innsats i løpet av året.

Sak 2. Oppsummering av skogvokterdagen

Det ble et mindre overskudd enn forventet.

Heimhug fikk 75 % av overskuddet, mens Nasjonalparksenteret fikk 25 %. Statskog tok ingen penger i år.

Overskudd etter fordeling av utgifter og inntekter, inkludert tilskudd på 40.000.

Kr 18.770 til Heimhug. I tillegg ble det overskudd på kr 6.200 på lotteri.

Laget gjorde en kjempeinnsats for kommunen på denne dagen. Forslag fra Roger at laget søker kommunen om tiskudd på grunn av det dårlige resultatet.

Vedtak: Ved senere arrangement må det skrives kontrakt i forkant. Roger Johansen tar kontakt med ordføreren for å evt få en påskjønnelse for det arbeidet laget gjorder for kommunen.

Sak 3. Årsmøteplanlegging og aktiviteter ut året 2005.

1) Skimerket.

Steinar etterlyser resultat fra sist vinter for å få registrert skimerkene.

Åge og Roger går gjennom listene og gir disse til Steinar.

2) Økonomi i laget.

Laget har pr dags dato kr. 140.000.- på bok.

3) Graving og drenering rundt huset.

Det undersøkes om årsaken til at det kommer inn vann i kjelleren er overflatevann eller grunnvann. Vi har allerede bestemt at dette skal utbedres i løpet av året. Arne Johansen tar på seg oppgaven å undersøke dette, samt få engasjert noen til dugnad. Vi får leid graver fra kommunen for en rimelig penge.

4) Fotballbanen blir brukt til ridning.

I det siste er fotballbanen blitt brukt til ridning. Dette er ikke akseptabelt, banen blir tilgriset av hestemøkk, som kan være farlig ved fotballkamper eller andre idrettsarrangement.

Styret lager til skilt der det skal stå Ridning forbudt, samt hvorfor vi har satt dette forbudet.

5) Jordbrudilten 2005.

Kritikk fra medlemmene. Når vi arrangerer Jordbrudilten, må det søkes om dispensasjon for å arrangere løpet på grunn av at det går inn på vernet området.

Samtidig må vi ta ned merkeband etter løpet, de har nå hengt opp hele høsten. Medlemmer har måttet tatt disse ned i den siste tiden.

Dette tas til etterretning av arrangøren.

6) Julefest 4. juledag.

Det har vært tradisjon at vi har arrangert julefest 4. juledag. Denne tradisjonen ønsker medlemsmøtet blir tatt opp igjen.
Styret tar dette opp på neste styremøte.

7) Forslag til årsmøtet:

- økning av utleieprisen. Sjekkes opp mor Næstby grendelag.

Referent: Åge Kristoffersen