Referat fra styremøte 15. januar 2006.

Til stede: Roger Johansen, Anita Johansen (vikar for Berit Stolpen), Per-Arne Knædal og Åge Kristoffersen.

Ikke møtt: Rigmor Larsen og Tove Lilly Nordnes.

Sak 1: Forespørsel fra Saltdal kommune om å leie lokaler til ungdomsklubb.

Saltdal kommune står uten lokaler til Røkland ungdomsklubb etter at kommunestyret vedtok å legge ut Basisstasjonen for salg. De ønsker derfor tilbakemelding på hvor mye Heimhug skal ha for utleie av lokaler til klubben, inkludert vask og lagring av utstyr.

Vedtak: Heimhug tilbyr Røkland ungdomsklubb utleie av lokaler til ungdomsklubb. Leiepris settes til kr. 1.800.- inkludert renhold. Endelig kontrakt settes opp dersom utleie blir aktuelt.

Sak 2: Fastsetting av årsmøtedato og evt årsfest.

Vedtak: Årsmøtet blir onsdag 22. februar klokken 18:00. Åge Kristoffersen henger oppslag angående årsmøtet innen 1. februar. Saker til årsmøtet må være styret i hende innen 15. februar.

Styret er enig om å ikke arrangere årsfest. Foreslår å arrangere dugnadsfest i forbindelse med dugnad i mai.

Sak 3: Innkjøp av bærbar datamaskin sammen med Vinger.

I forbindelse med tidtaking må laget benytte datamaskin. Skigruppa har søkt Skiforbundet om støtte til teknisk utstyr i forbindelse med arrangement, og har fått innvilget kr. 4000.-

Heimhug og Vinger har alt av tidtakerutstyr i fellesskap, og ønsker også å kjøpe data felles til dette bruket. Pengene fra Skiforbundet må benyttes til teknisk utstyr.

Vedtak: Laget går til innkjøp av bærbar PC i samarbeid med Vinger.

Sak 4: Avlaste kassere i forbindelse med regnskapsføring.

Kasserer ønsker avlastning i forbindelse med regnskapsføring.

Vedtak: Styret legger denne saken frem for årsmøtet.

Sak 5: Søknad fra Røkland Blandakor om fri leie av huset til pensjonistfest.

Røkland Blandakor har i de siste årene arrangert gratis fest for pensjonister i Saltdal. I denne forbindelse ønsker de å låne huset til dette formålet i forbindelse med fest den 24. mars 2006.

Vedtak: For å støtte dette flotte tiltaket innvilger styret gratis leie i forbindelse med festen den 24. mars 2006. Røkland Blandakor vasker selv etter festen.

Sak 6: Skogvokterdagen.

Etter årets arrangement har Statskog tatt en gjennomgang sammen med Roger Johansen.

Vedtak: Styret lager en sak til årsmøtet angående Skogvokterdagen.. Styret går inn for fortsatt samarbeid med Statskog i forbindelse med dette arrangementet.

Sak 7: Støtte til aktive medlemmer.

Laget har i dag en løper som er aktiv innen skiidrett. Glenn Peter Knædal har gjort flere gode løp i starten av sesongen. Laget vil også i år støtte aktive medlemmer i forbindelse med reiseutgifter og startutgifter.

Vedtak: Laget støtter aktive medlemmer i forbindelse med reise og startavgifter. Aktive medlemmer legger frem oversikt over utgifter. Styret behandler dekning av disse utgiftene fortløpende.

Sak 8: Innkjøp skuterslep 2005.

Per-Arne Knædal la ut for skuterslepet i 2005.

Vedtak: Heimhug dekker utgiftene til Per-Arne Knædal til innkjøp av skutersepet.

Ref: Åge Kristoffersen