Referat fra styremøte i Heimhug 5. januar 2008.

Til stede: Lars-Erik Dyrnes, Steinar Stolpen, Tove-Lilly Nordnes, Per-Arne Knædal, Åge Kristoffersen.

Sak 1: Jubileumsfesten.

Brev fra økonomigruppa, de ønsker å være behjelpelig med pynting og dekking på festen.

De tar innkjøp av pynt, snacks og brus/øl.

Lars- Erik tar kontakt med Daniel Karlsen om koking og Egil Karlsen om innkjøp av mat.

Vi har middag, dessert og kaffe/kaker.

Tove-Lilly snakker med 10- klassen og får 8 stykker til servering på festen.

Åge og Lars-Erik ordner med innkalling til medlemmene, og innbyr æresmedlemmer og spesielt innbudte. I tillegg inviteres idrettslag, ordfører, idrettskretsen.

Økonomigruppen starter et jubileumslotteri i forkant av festen. Lotteriet kan også selges under festen.

Musikk: Viegra - vi får også låne lydutstyr.

Lars-Erik og Åge søker om skjenkebevilgning til festen for salg av øl og vin.

Vi spør Roger Johansen om å være toastmaster/ lede festen.

Sak 2: Kassererfunksjon.

Det kjøpes inn Datax Idrettsregnskap. Steinar fører bilag og setter inn i perm. Åge fører bilagene på data. Steinar og Åge sender ut medlemskontigent.

Gamle permer og protokoller bør låses inn i brannsikker safe. Steinar undersøker med lensmannskontoret om det finnes ledig skap.

Sak 3: Brev fra Beate Johansen.

Skistatuetter – betaling: Steinar sjekker i protokollene, tas opp på neste styremøte.

Kjøkkenskap, merking: Berit Stolpen og Anita Johansen får ansvar for å merke skaper. De tar kontakt med Åge Kristoffersen for å låne merkemaskin.

Sak 4: Eventuelt.

Rapport til Brønnøysundregistret. Underskrevet og sendes inn.

Ref. Åge Kristoffersen.